2009年3月21日星期六

晨会制度

经过一段时间对各种晨会试行办法的尝试以及与部分同事的讨论,我们决定在下周执行新的晨会制度,由周源拟订的新制度说明详见下文介绍,希望同事们踊跃参与!
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晨会纲要:

1、我们主持、参与晨会的最主要目的是希望能够融洽同事之间的关系,并从中汲取积极的力量以更好地担当我们在工作、生活中的角色;

2、作为主持人,我们将以激励、调动大家为己任。我们将乐意分享个人的经历、感受、心得、体会......打造属于我们的Show Time

3、作为观众,我们将给予主持人耐心的倾听和充分的理解,做主持人的铁杆忠实粉丝;

4、为了支持大家做好晨会工作,我们成立了观察员团队。不过,晨会主持人对于召开晨会责无旁贷,即使观察员们没能给与任何建议。我们相信各位终将有出色表现。

5、晨会是以大家的共同参与为根基,如果大家认为有必要,我们会做出改变。

说明:

1、晨会的纲要和说明是经部分同事讨论形成并由周源代为撰写的;

2、大家可以用自己的方式召开晨会,只要符合纲要的精神即可;

3、周源在负责晨会期间,不会过问各位主持人将要发表何样的内容、看法;

4、晨会暂定采用例行和自愿相结合的方式,每周一上午例行召开,如有同事临时有想与大家分享的内容,周二至周五早上随时可以;

5、晨会将贯彻严格的时间限定。以5分钟为宜,无特殊情况最迟不得超过10分钟;如果内容不多可以尽早结束。具体安排请主持人自定;

6、晨会不同于工作例会。工作例会将由主管负责召开,相关说明将视情况另行通知。

7、主持人和值班接听电话人员按员工列表中的顺序安排。如遇同事出差,并且出差同事当期负有职责(主持人或值班接电话),则出差同事将递延到下一期履行职责,出差同事的职责将由名单下一位同事接替。

8、下周一例行晨会将由周源做主持人(对晨会做说明),匡凌负责接听电话。这之后的晨会还是按照原先的排序安排,及主持人为韩丽丽,接听电话为代彦君,依次递推。

9、名词解释:

【主持人】晨会的内容提供者,召集大家开会并控制进程。

【观众】晨会的普通参与者。怀着这样的心情“捧着一颗心来,不带半根草去”。

【观察员】平日负责搜集素材和意见反馈,给主持人提供支持。主持人可以找附近的观察员征询建议。


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